En España, pasamos una gran parte de nuestra vida en el lugar de trabajo. Sin embargo, ¿te has preguntado alguna vez cuánto afecta el estado de tu entorno laboral a tu productividad, tu creatividad y hasta tu bienestar emocional? Aunque a menudo se subestima, el desorden o la falta de organización en oficinas, talleres o despachos puede ser una causa importante de estrés y bajo rendimiento.
El impacto del desorden en los lugares de trabajo.
Un estudio de Adecco reveló que más del 40% de los trabajadores a nivel mundial experimentan niveles significativos de estrés laboral o Burnout, y uno de los factores más mencionados es la saturación del espacio y la falta de estructura. «Durante la temporada de fin de año, muchos colaboradores experimentan una sobrecarga de trabajo debido a los cierres de proyectos, plazos ajustados y presión para alcanzar metas anuales. Además, los compromisos familiares y sociales se intensifican, lo que dificulta equilibrar la vida personal y laboral. Esto, sumado a tensiones propias de la época y falta de tiempo para el descanso, eleva el nivel de estrés”. Estudio Adecco
Esto no solo afecta al rendimiento, sino también a la capacidad de los equipos para colaborar de manera eficiente y mantener una comunicación fluida.
Por otro lado, un entorno desordenado suele ser un reflejo de procesos internos poco claros o ineficaces. Escritorios llenos de documentos que nadie sabe dónde archivar, salas de reuniones repletas de material sin uso o incluso zonas comunes invadidas por objetos innecesarios son escenas comunes en muchas empresas del país. Esto también repercute en la imagen que la empresa proyecta a clientes y colaboradores.
¿Qué es el Síndrome de Burnout?
«El síndrome de Burnout, también conocido como síndrome de desgaste profesional, es un estado de agotamiento físico, emocional y mental causado por un estrés crónico relacionado con el trabajo. Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), este fenómeno se caracteriza por tres síntomas principales: sensación de agotamiento extremo, aumento de la distancia mental o emocional hacia el puesto de trabajo (a menudo acompañado de una actitud negativa o cínica), y una disminución en la eficacia laboral.»
¿Por qué la organización puede marcar la diferencia?
Organizar no es solo «ordenar»; es crear un sistema que funcione para todos. Una oficina bien estructurada no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el estrés al facilitar que cada empleado sepa exactamente dónde está todo lo que necesita en su trabajo diario. Además, un espacio organizado fomenta la concentración y la innovación.
Según principios del Feng Shui, por ejemplo, los entornos equilibrados pueden influir directamente en la motivación y en la energía de quienes trabajan allí. Esto también tiene sentido desde un punto de vista más práctico: cuando cada cosa tiene un lugar asignado y las herramientas necesarias están al alcance, las tareas fluyen con mayor facilidad.
Consejos prácticos para mejorar la organización en tu lugar de trabajo:
- Auditoría del espacio: Antes de empezar, analiza qué funciona y qué no. Identifica las áreas que generan más caos o interrupciones.
- Prioriza la funcionalidad: No se trata solo de estética. Diseña tu espacio pensando en cómo facilitar tus tareas diarias.
- Digitaliza siempre que sea posible: En la era de la tecnología, reducir el uso de papel es esencial. Digitalizar te permitirá ahorrar espacio y buscar información de forma más eficiente.
- Fomenta la colaboración: Involucra a todo el equipo en la creación de nuevos sistemas de organización. Esto asegura que todos se sientan cómodos con el cambio.
Mi papel como Organizadora Profesional en entornos laborales.
Aquí es donde comienza mi trabajo. Como Organizadora Profesional de Espacios, me dedico a crear entornos que no solo sean agradables a la vista, sino también funcionales y energéticamente equilibrados. Cuando intervengo en un despacho u oficina, no solo organizo objetos; también trabajo para alinear las necesidades del equipo con el diseño del espacio, utilizando herramientas como el Feng Shui para maximizar el potencial.
En muchas ocasiones, los cambios que propongo incluyen reestructuración de espacios, creación de sistemas de almacenamiento prácticos e inclusivos y la optimización del flujo de trabajo. Por ejemplo, en empresas con alta rotación de empleados, una de mis estrategias suele ser establecer áreas comunes multifuncionales y zonas personales claramente definidas.
Transforma tu espacio, prioriza tu trabajo.
No subestimes el poder de un lugar de trabajo bien organizado. Invertir en el orden y la organización no es un lujo, es una necesidad para cualquier empresa que quiera destacar en un mercado tan competitivo.
Mantener el orden en el espacio de trabajo es una herramienta clave para cuidar la salud física y mental de los empleados. Un entorno limpio y organizado minimiza distracciones, reduce el estrés y fomenta una mayor claridad mental, permitiendo que las personas se enfoquen en sus tareas con mayor comodidad. Las empresas que valoran estos aspectos no solo optimizan el rendimiento de sus equipos, sino que también demuestran un compromiso genuino con el bienestar de quienes forman parte de su organización, sentando las bases para un éxito duradero y sostenible.
Si necesitas transformar tu espacio laboral, estoy aquí para acompañarte en ese proceso. Porque, al igual que en casa, el orden también puede llegar a tu oficina en el momento que más lo necesitas.
Ana Araújo – Organizadora Profesional de Espacios Certificada en Desorganización Crónica (N1) por ICD®. Alcalá de Henares, Madrid, España.
Si te cuesta hacer el proceso sola/o, no te preocupes, para eso estoy yo. Como Profesional de la Organización cualificada, dispondrás de mi experiencia, conocimientos y todo el apoyo necesario para abordar y trabajar de manera efectiva el proceso.
Juntas/os lograremos una organización efectiva de tu hogar o tu entorno de trabajo.
Soy Ana Araújo, tu Organizadora Profesional de Espacios. Trabajando en el Orden Inclusivo y los Cambios Vitales.
WhatsApp: 623 491 687
anaraujorganizer@gmail.com
Ana Araújo Organizer 